I. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak TUR ASSIST YARDIM VE SERVİS LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Şirketimiz, kişisel verileri doğrudan çalışanın kendisinden, çalışanın iş tanımları kapsamında gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlerden, e-posta, posta, CCTV sisteminden, faks, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi, şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, size hak ve menfaatler sağlanması, çalışanların performans ve yetkinliklerinin arttırılması amaçları başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:
III. Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri
1. |
Çalışan/ Eski Çalışan /Emekli |
Kimlik Bilgisi |
Ad-Soyad, Cinsiyet, TC Kimlik Numarası, TC Kimlik Bilgileri (Cüzdan seri no, aile sıra no vb.), Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Pasaport Numarası |
İletişim Bilgisi |
Adres (ev), E-posta, Telefon / Cep Telefonu |
||
Finansal Bilgi |
Banka Hesap Bilgileri, Maaş Bilgisi, Borç Bakiyesi, IBAN Numarası, Ödeme Bilgileri |
||
Çalışan Bilgisi |
İş Başlama / Bitiş Tarihi, Departman, Unvan, Bordro Bilgileri, İzin Durumu, Ücret Bilgileri, Atama Bilgileri |
||
Özlük ve Meslek Bilgisi |
Sigorta Bilgisi, Öğrenim Durumu, Mezuniyet Bilgisi, Askerlik Durumu, Geçmiş İş Deneyimi, Hobileri, İş Mülakatları ve Değerlendirmeler, Kişilik Envanteri, İşe Giriş / Çıkış Kayıtları, Performans Değerlendirmeleri, AGİ Bilgileri, Emeklilik Bilgisi, Referanslar |
||
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi |
Sözleşme, Dava Dosyaları, Vekaletname |
||
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
İmza, Kan Grubu, Engellilik Durumu, Sabıka Kayıtları, Sağlık Raporu |
||
Yan Haklar ve Menfaatler |
Prim Bilgileri, Yemek Kartı ve Araç Tahsil Bilgileri, Özel Sağlık Sigorta Bilgileri |
||
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgileri |
Ad-Soyad, Yakınlık Derecesi, Meslek, Okul, Doğum Tarihi, Cep Telefonu, Cinsiyet |
||
Diğer |
Fotoğraf, CCTV, Log Kayıtları, Cihaz Mac Adresi |
||
2. |
Çalışan Yakını |
Kimlik Bilgisi |
Ad-Soyad, Cinsiyet, TC Kimlik Numarası, TC Kimlik Bilgileri (Cüzdan seri no, aile sıra no vb.), Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Pasaport Numarası, Ehliyet Bilgileri |
İletişim Bilgisi |
Adres (ev), E-posta, Telefon / Cep Telefonu |
||
Finansal Bilgi |
Gelir Bilgisi |
||
Özlük ve Meslek Bilgisi |
Yakınlık Derecesi, Meslek, Okul, Doğum Tarihi, Cep Telefonu, Cinsiyet, Bağlı Bulunduğu Kurum, Mezuniyet Bilgisi |
IV. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:
V. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; hissedarlarımızla, iş ortaklarımızla, iştiraklerimiz ve bağlı ortaklıklarımızla, topluluk şirketleriyle; iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla özel iş ortaklığımızın olduğu Mapfre Asistencia ve Mapfre Sigorta şirketi ve hissedarlarıyla; işe uygunluk için gerekli testleri, sınavları ve kontrolleri yapmak amacıyla ilgili iş ortaklarımız, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, insan kaynakları ve istihdam alanında teknik danışmanlık aldığımız taraflarla, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, özel entegratör, bağımsız denetim, gümrük, mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir. Ayrıca;
VI. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için kvkk@turassist.tr ile iletişime geçebilir veya www.turassist.com adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz.
ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA METNİ
Şirketimiz tarafından yukarıda yer alan Aydınlatma Metni kapsamında ve bu amaçlarla sınırlı olarak özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki, sağlık bilgileri, engellilik durumu, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, dernek, vakıf ve sendika üyeliğine ilişkin verilerinizin işlenebilmesi ve Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen amaçlarla Aydınlatma Metninde belirtilen alıcı gruplarına aktarılmasına, yurtiçinde ve yurtdışında işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin rızanızı talep etmekteyiz.
Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metnini okuduğumu, anladığımı, özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına rıza verdiğimi, tüm kişisel verilerimin işlenmesine ve yurtdışına aktarılmasına rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
İsim :
Tarih :
İmza :
ÇALIŞAN YAKINLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN BEYAN
Asgari geçim indirimine ilişkin süreçlerin planlanması ve icrası, sosyal güvenliğe ilişkin hak ve menfaatlerin tespiti, acil durumlarda iletişime geçilmesi ve Şirket tarafından hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak belirlenecek meşru amaçlarla kullanılması amacıyla, ilgili formlarda ve belgelerde belirttiğim aile fertlerimin ve yakınlarımın kişisel verilerinin Şirketiniz ile paylaşılabilmesine ve Şirketiniz tarafından bu kişisel verilerin işlenmesine yönelik söz konusu üçüncü kişileri usulünce bilgilendirdiğini ve bu doğrultuda rızalarının alındığını beyan ederim ve taahhüt ederim. Söz konusu kişilerin benimle ilgili verecekleri tüm bilgilerin Şirketiniz tarafından işlenmesine izin veriyorum.
İsim :
Tarih :
İmza :