Nakliye süreçlerinde, özellikle de karmaşık dış ticaret işlemlerinde yaşanan gecikmeler, malların sevkiyat öncesinde bir süre sigortasız kalması riskini doğurabilir. Bu belirsizlik durumu, ihracatçı ve ithalatçılar için ciddi mali kayıplara yol açabilecek bir açık noktadır. Flotan poliçe, tam da bu riskleri bertaraf etmek için geliştirilmiş, tamamen güven esasına dayalı ve geçici nitelikte bir sigorta türüdür. Malların sevkiyata hazır olduğu ancak taşıyıcı araca ilişkin detayların henüz netleşmediği o kritik ara dönemde devreye girerek ticari emtiaları teminat altına alır.
Flotan Poliçe Nedir?
Flotan poliçe, uluslararası nakliye ve dış ticaret operasyonlarında, yükleme aşamasına gelinmiş olmasına rağmen taşıyıcı bilgilerinin eksikliği nedeniyle malların güvencesiz kalmasını engelleyen geçici bir sigorta sözleşmesidir. Nakliyeyi gerçekleştirecek geminin ismi, kamyonun plakası veya sefer detayları henüz belli olmasa dahi, sigorta şirketi ile sigortalı arasındaki karşılıklı güvene dayanılarak bu poliçe düzenlenir.
Bu sigorta türünde malların cinsi, miktarı ve değeri gibi temel unsurlar bellidir; ancak lojistik detaylar eksiktir. Sigorta şirketi, bu eksiklik giderilene kadar riski üstlenmeyi kabul eder. Flotan poliçelerin en belirgin kısıtı ise geçerlilik süresidir. Bu poliçeler en fazla bir yıl süreyle hüküm ifade eder ve bu süre zarfında sevkiyatın gerçekleşmemesi durumunda poliçe kendiliğinden hükümsüz hale gelir.
Flotan Poliçenin Özellikleri ve İşleyişi
Flotan poliçenin işleyiş mantığı, belirsizlik dönemlerinde geçici koruma sağlamak üzerine kuruludur. Sigorta teminatı, yani kuvertür, flotan poliçenin düzenlenmesiyle başlar. Ancak bu geçici bir durumdur; sevkiyat detayları, örneğin gemi adı veya araç plakası netleştiğinde, flotan poliçe “kati poliçe” adı verilen kesinleşmiş sigorta poliçesine dönüştürülür. Poliçe priminin tahsilatı da genellikle bu kesin poliçe düzenlendikten veya gerekli zeyilname yapıldıktan sonra gerçekleştirilir.
Bu süreçte malların tek seferde taşınması zorunlu değildir; sevkiyat parça parça veya birden fazla seferde yapılabilir. Ancak dikkat edilmesi gereken önemli bir teknik detay, her flotan poliçenin sadece tek bir mal cinsi için geçerli olmasıdır. Farklı türdeki emtialar için ayrı ayrı poliçeler düzenlenmesi gerekmektedir.
Flotan Poliçe Neden Önemlidir?
Dış ticaret süreçleri, bürokratik işlemler, akreditif süreçleri ve evrak hazırlıkları nedeniyle sık sık planlanandan daha uzun sürebilir. Taşıyıcı bilgilerinin son ana kadar belli olmaması, mal sahiplerini olası hasarlara karşı savunmasız bırakabilir. Flotan poliçe, bu noktada lojistik ve finansal süreçlerin tıkanmasını önleyen stratejik bir öneme sahiptir. Özellikle akreditifli işlemlerde, bankaların talep ettiği sigorta belgelerinin zamanında ibraz edilmesini sağlayarak ödeme akışındaki pürüzleri giderir.
Malların depoda beklediği veya yükleme sahasına indiği andan itibaren sigorta güvencesinin başlaması, ihracatçıya büyük bir operasyonel rahatlık sağlar. Özetle flotan poliçe; taşıyıcı belirsizliğine rağmen ticareti durdurmayan, hem bankalar nezdinde işlemleri hızlandıran hem de mal sahibini “sefer başlamadan önceki” risklere karşı koruyan hayati bir güvence aracıdır.